Podmínky zpracování osobních údajů

Ochrana osobních údajů a jejich používání

Ochrana soukromí je záležitostí důvěry a vaše důvěra je pro nás důležitá. Respektujeme vaše soukromí a při zpracování vašich osobních údajů dodržujeme zákonná právní předpisy týkající se ochrany osobních údajů, zejména tzv. GDPR (nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)) (dále jen "Nařízení").

Chtěli bychom vás tímto informovat o našem nakládání s osobními údaji pro zajištění vaší informovanosti příp. pro získání souhlasu s jejich zpracováním.

1. Data a jejich využití

Filipa, a.s. jakožto Správce zpracovává osobní údaje za tímto účelem:

Sběr kontaktů a vedení výběrového řízení – pro účely posouzení vaší vhodnosti na pracovní pozici, organizaci pohovorů a komunikaci v průběhu výběrového řízení zpracováváme vaše osobní údaje v rozsahu:

• Identifikační a kontaktní údaje: jméno, příjmení, titul, adresa bydliště, e-mail, telefonní číslo

• Údaje o kvalifikaci a zkušenostech: pracovní zkušenosti, dosažené vzdělání, dovednosti, údaje uvedené v životopise (CV), motivačním dopisu či v kontaktním formuláři

Zařazení do databáze uchazečů pro budoucí pracovní příležitosti – při zaslání vašich údajů prostřednictvím náborového formuláře uchováváme vaše kontaktní a profesní údaje také pro účely případného oslovení s jinou vhodnou pracovní nabídkou v budoucnu.

Cookies – pro účely zlepšení našich on-line služeb využíváme soubory cookies. Jedná se o malé soubory ve vašem počítači sloužící k identifikaci uživatelů. Tyto soubory slouží k zajištění správné funkčnosti stránek, k zapamatování identifikačních údajů zákazníků, k analytickým účelům portálů příp. k zjištění preferencí zákazníků k individuálnímu přizpůsobení nabídky. Využívání souborů cookies je možné omezit v nastavení vašeho prohlížeče, což však může vést k snížení funkčnosti stránek.

Výše uvedené osobní údaje zpracováváme po dobu trvání výběrového řízení na danou pracovní pozici. Po skončení výběrového řízení (nebo v případě zaslání kontaktu mimo konkrétní výběrové řízení) uchováváme vaše údaje v naší databázi uchazečů pro účely oslovení s budoucími pracovními nabídkami a z důvodu ochrany našich právních nároků po dobu 3 let od jejich poskytnutí, nepožaduje-li zvláštní právní předpis dobu delší. V případě, že je zpracování založeno na vámi uděleném dobrovolném souhlasu, zpracováváme tyto údaje po dobu 5 let od jeho udělení, případně do doby, než svůj souhlas odvoláte.

2. Zabezpečení dat

Ochrana vašich údajů je pro nás klíčová, proto vynakládáme maximální úsilí pro zajištění jejich bezpečnosti. Plně využíváme technická i organizační opatření pro prevenci neoprávněného přístupu k těmto datům a zamezení jejich zničení nebo zneužití. Způsoby zabezpečení vašich dat jsou také pravidelně kontrolovány.

Při zpracování údajů v plné míře využíváme možností pseudonymizace a anonymizace, abychom co nejvíce posílili jejich zabezpečení.

3. Práva subjektů

Nad svými osobními údaji neztrácíte kontrolu. Můžete k nim kdykoliv přistupovat nebo je opravit. Jako subjekt zpracování osobních dat máte také následující práva: právo na potvrzení o zpracování a informace o tom, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, na opravu, výmaz (pokud se nejedná o osobní údaje, které jsme povinni nebo oprávněni dále zpracovávat dle příslušných právních předpisů), omezení zpracování, přenos osobních údajů, námitku proti zpracování, podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, na účinnou soudní ochranu, pokud máte za to, že vaše práva podle Nařízení byla porušena v důsledku zpracování vašich osobních údajů v rozporu s tímto Nařízením. V případě zpracování na základě uděleného dobrovolného souhlasu máte také právo kdykoliv tento souhlas vzít zpět.

V případě dalších dotazů ohledně zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na info@filipa.cz.